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Gestión de Archivos y Trámite Documentario
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🕜 Diplomado: Avalamos 240h académicas.
🕜 Curso: Avalamos 90h académicas.
🎓 Certificado Digital.
📲 Diploma con código QR, certificado de notas y constancia digital.
💻 Clases grabadas y material en PDF complementario.
✅ Válido para convocatorias públicas y privadas.
EGEC PERÚ
Gestión de Archivos y Trámite Documentario
Modulo 1
Introducción a la Gestión de Archivos
⦿ Principios generales de la gestión documental y el trámite documentario.
⦿ Ciclo de vida del documento: creación, uso, conservación, eliminación.
⦿ Tipos de archivos: archivo de gestión, central e histórico.
⦿ Rol del Archivo General de la Nación (AGN).
⦿ Revisión de las normas técnicas y legales del AGN, con énfasis en las exigencias para convocatorias públicas.
Modulo 2
Técnicas de Clasificación y Organización Documental
⦿ Técnicas de clasificación documental (alfabética, numérica, temática, cronológica).
⦿ Cuadro de clasificación documental (CCD).
⦿ Tablas de retención documental (TRD) y procedimientos de disposición final.
⦿ Manejo de archivos en empresas públicas vs. privadas.
⦿ Conservación preventiva y condiciones de almacenamiento físico.
Modulo 3
Trámite Documentario en las Organizaciones
⦿ El trámite documentario: definición, etapas y actores.
⦿ Registro, seguimiento y control del flujo documental.
⦿ Uso de sistemas de gestión documentaria (SGD).
⦿ Elaboración de procedimientos y manuales de trámite documentario.
⦿ Buenas prácticas para la eficiencia y la trazabilidad.
Modulo 4
Digitalización y Automatización en la Gestión Documental
⦿ Diferencias entre documento electrónico y digital.
⦿ Documentos electrónicos con firma digital: validez legal y usos.
⦿ Normativas aplicables: Ley de Gobierno Digital, Ley de Transparencia, entre otras.
⦿ Herramientas de digitalización (software y hardware).
⦿ Automatización con sistemas de gestión documental electrónica (SGDE).
- ¿Qué aprenderemos?
- ¿Qué incluye?
⦿ Comprender la gestión documental en profundidad: Desde los principios generales hasta la normativa del Archivo General de la Nación (AGN) aplicable a entidades públicas.
⦿ Aplicar técnicas de organización y clasificación de archivos: Domina el uso del Cuadro de Clasificación Documental (CCD), Tablas de Retención Documental (TRD) y procedimientos de disposición final.
⦿ Optimizar el trámite documentario en las organizaciones: Aprende a gestionar el flujo documental, elaborar procedimientos y emplear sistemas de gestión documental (SGD).
⦿ Integrar herramientas digitales para la automatización: Conoce las diferencias entre documento electrónico y digital, el uso de firmas digitales, y la implementación de SGDE conforme a la Ley de Gobierno Digital.
⦿ Duración de 2 meses, ideal para profundizar en todos los temas de manera efectiva.
⦿ Acreditación de 240 horas académicas, respaldada por entidades reconocidas.
⦿ Diploma con código QR, certificado de notas y constancia digital verificable.
⦿ Material en PDF: Aprende a tu ritmo con recursos siempre disponibles.
⦿ Válido para convocatorias públicas y privadas, ampliando tus oportunidades laborales.
⦿ Certificación oficial avalada por la Ley Servir: Respaldada por la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 141-2016 de la Autoridad Nacional del Servicio Civil, garantizando valor oficial para postulaciones en organismos estatales y empresas privadas.
Preguntas Frecuentes
No tengo acceso a mi aula virtual
Estas son algunas razones por las cuales no tienes acceso:
Contraseña Olvidada:
Para recuperar tu contraseña ingresa al siguiente link: Credenciales de Acceso.
Credenciales de Acceso:
Para adquirir tus “Credenciales de Acceso”, puedes comunicarte con tu asesor educativo o ingresar al siguiente enlace: Credenciales de Acceso.
No se ven mis diplomados en el aula virtual
Si al ingresar a tu aula virtual no se muestran los cursos en los que estás matriculado, verifica que el filtro “Vista general de cursos”, el filtro debe estar seleccionado en la opción “Todos (a excepción de los eliminados de la vista)”.
Otra forma de ver tus cursos es ingresando en la opción “Mis cursos” del menú en el aula virtual, donde verás todos tus cursos matriculados.
Ingrese al siguiente link: ¿Cómo ver mis diplomados matriculados?
¿Cuáles son las fechas para rendir mis exámenes?
El “Cronograma de Exámenes” es entregado por tu asesora educativa al realizar tu proceso de matrícula. En caso de que esto no suceda, puedes acceder a tus exámenes en cualquier momento. Sin embargo, podrás solicitar tus diplomas recién después de dos meses desde el primer día de tu matrícula, y solo si tienes notas aprobatorias.
¿Cómo puedo solicitar mis diplomas u otros documentos?
Para solicitar tus diplomas u otros documentos, debes comunicarte al siguiente link: Área de diplomas. Indica tu número de documento de identidad (DNI) y el asunto que deseas tratar. Recuerda que el plazo máximo para atender tu consulta es de 48 horas y se atiende en orden de recepción.
Horario de Atención :
Lunes a Viernes: 10:00 am a 12:00 pm y 3:00 pm a 6:00 pm
Sábados: 10:00 am a 12:00 pm
No se registran mis avances en el Aula Virtual - Dcg Virtual
Si has completado tus exámenes o visto las clases y no se registra tu progreso, sigue los siguientes pasos:
Recuerda que al realizar los exámenes en el aula virtual, debes marcar la casilla que se encuentra debajo de ‘Su progreso’, en la parte derecha de la vista de los módulos del curso.
¿Por qué los videos del aula virtual no se ven bien?
Si tienes problemas para ver las clases grabadas, verifica la velocidad de tu conexión a Internet. Si el problema persiste, intenta conectarte desde otra red WiFi.